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Bureau d'Aide

 
Caractéristiques de HelpDesk / Aperçu
Dirigez la Soumission de Courrier électronique
Web Soumission Fondée
Caractéristiques de Région de Client
Caractéristiques de Région de Personnel
Caractéristiques de Région d'Administration
HelpDesk FAQs
En se rapportant aux Caractéristiques de HelpDesk et aux Capacités
 
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Caractéristiques de HelpDesk / Aperçu

L'Utilisation de HelpDesk dans votre organisation fera votre utilisateur envoie des demandes e-mail/soutient faciles de pister et se débrouiller; il permet aux membres du personnel d'être alloué aux départements simples ou multiples les demandes d'utilisateur allouantes gagnant du temps.

HelpDesk rend des tickets se soumettant faciles pour les utilisateurs, en permettant deux méthodes :
 
 

Dirigez la Soumission de Courrier électronique

Les utilisateurs peuvent envoyer le courrier électronique à votre compagnie qui sera notée, allouée à un département spécifique et donnée un nombre de pistage. Vous pouvez l'organisation les adresses de courrier électronique entrant multiple vous permettant de complètement diriger des communications d'utilisateur.
 
 

Web Soumission Fondée

Inclus dans HelpDesk est la région de client basée d'un web et la forme de soumission, où les utilisateurs peuvent l'ouverture de session et pister/soumettre n'importe quelles demandes de soutien facilement.
 
 

Caractéristiques de Région de Client

La région d'utilisateur basée du web peut sur option être utilisée comme une ressource pour les utilisateurs pour soumettre et pister des soumissions de bureau d'aide et des courriers électroniques. Un aperçu des caractéristiques :
 
Utilisateur Rapide Signup
Les Attachements de Dossier du web la forme basée
La capacité d'allouer une priorité pour la demande
Le soutien de vue demande l'histoire
Nombre illimité d'utilisateurs.
La Prévention d'Inondation pour les courriers électroniques entrants, cela permet seulement à un utilisateur de soumettre toutes secondes x à une demande.
La Base de connaissances Recherchable (dirigé par les membres du personnel)
 
 
 

Caractéristiques de Région de Personnel

Une section supplémentaire de HelpDesk est la région de personnel, c'est où vous pouvez permettre aux membres du personnel à l'ouverture de session et répondre aux demandes d'utilisateur :
 
Le Pistage de Performance, les membres du personnel peuvent voir le %  d'appels qu'ils ont fermés
En Évaluant la Performance, les utilisateurs peuvent estimer comment utile un membre du personnel permettait la satisfaction annonçant dans l'administration
Les notes de Personnel Privées peuvent être mises sur les demandes de bureau d'aide, pour que les utilisateurs ne puissent pas les voir
AAllouez des demandes à d'autres départements ou à membres du personnel
Les Membres du personnel peuvent voir/attacher des dossiers en répondant aux demandes d'utilisateur.
L'étalage d'appel facile, en montrant le Cas d'urgence, les demandes nouvelles et ouvertes
Gabarits de réponse prédéterminés
Administration de Base de connaissances
 
 
 

Caractéristiques de Région d'Administration

L'administration est où vous pouvez contrôler tous les utilisateurs/factures et l'organisation de système. Certaines des caractéristiques principales de la région admin sont :
 
L'Administration d'Utilisateur, en incluant la capacité de créer les comptes  d'utilisateur
Dirigez des Membres du personnel
Voyez le temps de réponse et de performance de membres du personnel
Aperçu de Ticket
Créez un nombre illimité de département de soutien
E-mail Tous les Utilisateurs
E-mail Tous les Membres du personnel
Fouillez des Clients
Voyez des membres du personnel en ligne/actifs
Carnet d'adresses
Utilisateur et Statistique de Personnel
 
 

HelpDesk Questions Souvent Posées

Cette page exposera en détail des questions communes et des réponses se rapportant à l'opération et aux capacités les offres de HelpDesk. Cela ne couvre pas de problèmes techniques ou de questions, pour ceux visitez s'il vous plaît notre propre installation de Bureau d'Aide en allant aux pages de Soutien.
 
 

En se rapportant aux Caractéristiques de HelpDesk et aux Capacités

 
Comment les utilisateurs finaux soumettent-ils des demandes à HelpDesk ?
Vos clients/utilisateurs peuvent soumettre des tickets en utilisant deux méthodes disponibles. Ils peuvent envoyer un courrier électronique à votre adresse de soutien, par ex. support@yourcompany (si l'organisation) ou ils peuvent visiter la forme notante que HelpDesk inclut pour soumettre une demande sur votre Internet ou site d'Intranet.
Peux je l'organisation les adresses/départements de courrier électronique multiple ?
Oui, vous pourriez avoir l'organisation de courrier électronique entrant pour n'importe quel nombre des adresses de courrier électronique, un exemple pourrait être : sales@domain------> le Département Des ventes support@domain----> le Département de Soutien Vous pouvez l'organisation HelpDesk pour allouer des courriers électroniques entrants à leurs départements appropriés comme dans le susdit exemple.
Combien de demandes peuvent la poignée de HelpDesk ?
Sur toutes nos licences disponibles, nous ne limitons pas le volume de tickets que HelpDesk peut manipuler, HelpDesk peut potentiellement manipuler beaucoup de milliers de dossiers mais cela dépend finalement du matériel que vous avez à la disposition pour l'utilisation
Les utilisateurs peuvent-ils envoyer des attachements avec leurs courriers électroniques ou le web a basé des soumissions ?
Oui, vos utilisateurs peuvent attacher des dossiers (les types et les restrictions de grandeur peuvent être imposées) aux tickets dans leurs courriers électroniques ou via le web basé en notant la forme.
Le personnel peut-il être restreint à leur propre département (s) ?
Oui, nous reconnaissons le besoin de limiter l'approche de votre personnel à un département spécifique ou à une catégorie et cela peut être accompli en utilisant les permissions d'approche dans l'Administration. On peut autoriser au personnel à voir un département, départements multiples ou avoir l'approche se promenant globale.
 
 
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